Информация для фирм, осуществляющих САМОСТОЯТЕЛЬНОЕ СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДА
Участникам, оплатившим необорудованную площадь, предоставляется площадь без выставочного оборудования, коврового покрытия и подключения к инженерным сетям павильона (электричество, вода и пр.). Электрощиты, розетки и прочее оборудование предоставляется участнику компанией-застройщиком стенда.
Участник (застройщик Участника) обязан соблюдать требования к самостоятельному обустройству, предусмотренные на выставочных площадках на территории ВДНХ и требования Организатора.
Участник (застройщик Участника) должен оформить экспертизу проектно-технической документации обустраиваемого стенда и оплатить стоимость услуги генеральной службе технической экспертизы и контроля АО «ВДНХ» в отдел по техническому обеспечению выставок: ООО «АРТКАПИТАЛ» https://artcapitalexpo.com/ по тел. +7 (916) 629-17-59 (Зеловский Евгений Сергеевич), +7 (915) 359-99-53 (Щербатов Андрей Владимирович) и получить разрешение от 3 РОНПР Управления по СВАО ГУ МЧС по г. Москве на завоз выставочного оборудования в павильон.
Пожарная служба: 3 РОНПР Управления по СВАО ГУ МЧС по г. Москве по тел. +7 (499) 760-27-24.
В случае непрохождения экспертизы в установленные сроки Участник (застройщик Участника) к проведению работ по обустройству стенда в павильон не допускается.
При проведении самостоятельного обустройства предоставляемой выставочной площади Участник обязан оплатить подключение электроэнергии в отделе технической экспертизы и контроля АО «ВДНХ», и обязуется проводить работы по обустройству стенда в соответствии с требованиями Организатора (см. Приложение № 3 к Договору и «Руководство Участника ярмарки») и АО «ВДНХ». Для допуска со стороны Организатора сторонней фирмы-застройщика, привлеченной Участником к производству монтажных работ, Участник обязан предоставить Организатору заполненное Приложение № 3 к Договору, 3D макет стенда (в том числе тыльных сторон стенда, если его высота превышает 2,5 метра), план с указанием высот и размеров конструкций. Все внешние стороны стенда, превышающие высоту 2,5 метра, должны представлять собой ровную белую поверхность, без каких-либо выступов или элементов выставочного конструктора. При строительстве выставочного стенда высотой более 2,5 метров требуется дополнительное письменное согласие Организатора. Организатор оставляет за собой право внести изменения в проект стенда Участника по причинам пожарной безопасности, санитарно-эпидемиологических требований, гражданской ответственности перед третьими лицами, технических возможностей павильона, а также общей концепции ярмарки и эстетическим соображениям.
При строительстве двухэтажного стенда Участник обязан согласовать его месторасположение и высоту. Стоимость 2-го этажа оплачивается в размере 50% от стоимости 1-го этажа.
ВНИМАНИЕ! Участник, стенд которого обустроен самостоятельно (через стороннюю компанию-застройщика) обязан обеспечить ежедневное отключение освещения своего выставочного стенда в конце каждого рабочего дня (не позднее 18.30 ч.).
Сроки проведения монтажных и демонтажных работ:
Монтаж: 25-26 февраля 2023 г. c 08:00 до 20:00 ч.
Демонтаж: 3 марта 2023 г. с 16:00 до 20:00 ч. и 4 марта 2023 г. с 08:00 до 14:00 ч.
Время работы павильона 08:00 - 20:00 ч.
Участник, обустраивающий свой стенд самостоятельно, обязан провести демонтаж своего стенда и освободить павильон не позднее 4 марта 2023 г. до 14:00 ч.