ПАМЯТКА УЧАСТНИКА
1. Направить форму на участие в Ярмарке
Участник заполняет специальную форму и отправляет ее Организатору
2. Согласовать заказываемое место и площадь
• Участнику на электронную почту отправляется на согласование схема расположения стенда.
• На схеме необходимо поставить печать, подпись руководителя организации и отправить Организатору
3. Заполнить договор для участия в ярмарке
Участник отправляет в адрес Организатора заполненные и подписанные документы, включая Приложения (если схема застройки стенда в Приложение №1 не помещается, то данная схема отправляется на отдельном листе)
4. Оплатить предоставленную площадь
• Участник оплачивает аванс в размере 50% от стоимости участия в течение 5 (пяти) банковских дней после выставления счета
• Участник оплачивает 100% стоимости участия в срок до 20 января 2023 г.
• Когда участие оформляется после 20 января 2023 г., Участник оплачивает 100% стоимость участия в течение 5 (пяти) банковских дней после выставления счета
5. Согласовать либо уточнить застройку стенда (дополнение к пункту 3)
• Если Вам подходит застройка стенда по стандартной схеме, то достаточно отметить галочкой позицию «Стандартная застройка» в Приложении №1 к Договору
• Если стенд отличен от стандартного, то Вы должны направить схему Организатору. В случае непредоставления схемы Организатор застраивает стенд по стандартной схеме
• Для самостоятельной застройки стенда на территории АО «ВДНХ» необходимо пройти процедуру проверки технической документации через отдел по техническому обеспечению выставок ООО «АРТКАПИТАЛ» https://artcapitalexpo.com/ Контактные лица: Зеловский Евгений Сергеевич +7 (916) 629-17-59 и Щербатов Андрей Владимирович +7 (915) 359-99-53
Организатору необходимо отправить Приложение №3 к Договору и выслать макет стенда
6. Оплата дополнительного оборудования (если такое имеется)
• 100% стоимости дополнительного оборудования необходимо оплатить в течение 5 (пяти) банковских дней после выставления счета
• При заказе услуг по предоставлению оборудования либо при их изменении после 27 января 2023 г. Участник оплачивает стоимость данного оборудования и услуг в двойном размере
7. Для более эффективного участия заказать рекламу. Основная продукции для размещения рекламы на Ярмарке
• Расширенный путеводитель – это мини-каталог, который бесплатно получают каждый посетитель и участник ярмарки
• Бейдж посетителей ярмарки или электронный билет посетителей
• Разрешение на распространение рекламной продукции на территории ярмарки
8. Номер стенда Участника ярмарки
Номер стенда можно узнать за месяц до начала ярмарки, либо на сайте www.textilexpo.ru в разделе "СПИСОК УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ"
9. Бейджи (пропуска) для Участников ярмарки
Бейджи (пропуска) выдается из расчета 1 шт. на 2 кв.м площади стенда, но не более 30 шт. Пропуска Вы можете получить в павильоне ярмарки в день заезда 27 февраля 2023 г. с 9:00 до 18:00 в зоне "Регистрация Участников"
10. Письмо на въезд для грузового транспорта Участника
Въезд/выезд на территорию ВДНХ осуществляется по письму в виде «Разового автомобильного пропуска для грузового транспорта» (включая газели, микроавтобусы, легковые автомобили с грузовой секцией), на котором необходимо поставить печать Участника. Данное письмо дает право бесплатного проезда только 27 февраля 2023 г. (понедельник) и 3 марта 2023 г. (пятница), во все остальные дни – въезд платный согласно тарифу ВДНХ, оплата производится на КПП ВДНХ.
Данное письмо Организатор направляет Участнику за две недели до начала ярмарки. С более подробной информацией можно ознакомиться в Руководстве Участника ярмарки