ДОКУМЕНТЫ НА УЧАСТИЕ

ПАМЯТКА УЧАСТНИКА

1. Направить форму на участие в Ярмарке

Участник заполняет специальную форму и отправляет ее Организатору

2. Согласовать заказываемое место и площадь

• Участнику на электронную почту отправляется на согласование схема расположения стенда.

• На схеме необходимо поставить печать, подпись руководителя организации и отправить Организатору

3. Заполнить договор для участия в ярмарке

Участник отправляет в адрес Организатора заполненные и подписанные документы, включая Приложения (если схема застройки стенда в Приложение №1 не помещается, то данная схема отправляется на отдельном листе)

4. Оплатить предоставленную площадь

• Участник оплачивает аванс в размере 50% от стоимости участия в течение 5 (пяти) банковских дней после выставления счета

• Участник оплачивает 100% стоимости участия в срок до 2 августа 2024 г.

• Когда участие оформляется после 2 августа 2024 г., Участник оплачивает 100% стоимость участия в течение 5 (пяти) банковских дней после выставления счета

5. Согласовать либо уточнить застройку стенда (дополнение к пункту 3)

•Если Вам подходит застройка стенда по стандартной схеме, то достаточно отметить галочкой позицию "Стандартная оснащение стенда" в Приложении №1 к Договору

• Если стенд отличен от стандартного, то Вы должны направить схему Организатору. В случае непредоставления схемы Организатор застраивает стенд по стандартной схеме

• Для самостоятельной застройки стенда на территории МВЦ "Крокус Экспо" до 23 августа 2024 г. в адрес Организатора необходимо отправить Приложение №3 к Договору и 3D-макет стенда. До 30 августа 2024 г необходимо пройти у Генерального застройщика ООО "БилдЭкспо" контроль проектно-технической документации стенда на соответствие правил и требований, действующих в МВЦ "Крокус Экспо". С 2 сентября 2024 г. будут действовать повышенные коэффициенты

ВНИМАНИЕ! Презентационное и аудиовизуальное оборудование, принадлежащее компании Участника, допускается к использованию на Ярмарке только после получения соответствующего разрешения, выданного Генеральным застройщиком ООО "БилдЭкспо".

6. Оплата дополнительного оборудования (если такое имеется)

• 100% стоимость дополнительного оборудования необходимо оплатить в течение 5 (пяти) банковских дней после выставления счета

• При заказе услуг по предоставлению оборудования либо при их изменении после 23 августа 2024 г. Участник оплачивает стоимость данного оборудования и услуг в двойном размере

7. Для более эффективного участия заказать рекламу. Основная продукции для размещения рекламы на Ярмарке

• Расширенный путеводитель – это мини-каталог, который бесплатно получают каждый посетитель и участник ярмарки

• Бейдж (пропуск) посетителей ярмарки

• Разрешение на распространение рекламной продукции на территории ярмарки

Полный список рекламных услуг

8. Номер стенда Участника ярмарки

Номер стенда можно узнать за месяц до начала ярмарки в разделе "КАТАЛОГ УЧАСТНИКОВ"

9. Бейджи (пропуска) для Участников ярмарки

16 сентября 2024 г. бейджи Участникам, работающих на протяжении всего выставочного периода, выдаются на стойке регистрации павильона №3 перед входом в зал №13 c 10:00 до 18:00 ч. по спискам, сформированным в личном кабинете.

10. Порядок ввоза и вывоза оборудования и экспонатов на территории МВЦ "Крокус Экспо"

• Оформить и согласовать Письмо для ввоза и вывоза оборудования, экспонатов и прочих материальных ценностей на выставочную площадь

• Оформить Пропуск на транспортное средство в Зону проведения погрузо-разгрузочных работ в дни монтажа и демонтажа

Полный порядок ввоза и вывоза оборудования и экспонатов на территории Выставочного центра